Personvernerklæring

VedKjøp.no - Evrytoddy AS

Sist oppdatert: Januar 2024

1. Behandlingsansvarlig

Evrytoddy AS

Organisasjonsnummer: 923564942

Kjoseveien 463, 3268 LARVIK

Telefon: 951 69 248

E-post: ian@kjose.net

Evrytoddy AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og behandles i forbindelse med drift av VedKjøp.no og salg av ved.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Kontaktopplysninger:

  • Navn (for- og etternavn)
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Postadresse (gate, postnummer, poststed)

Identifikasjon:

  • Fødselsnummer (for fakturering og leveringsverifikasjon)

Bestillingsinformasjon:

  • Bestillingshistorikk
  • Produktpreferanser
  • Leveringsinformasjon
  • Betalingsinformasjon (ikke kredittkortdetaljer)

Tekniske opplysninger:

  • IP-adresse
  • Nettlesertype og -versjon
  • Operativsystem
  • Besøkstidspunkt og -varighet
3. Hvorfor behandler vi personopplysningene?

Avtaleoppfyllelse (GDPR art. 6(1)(b)):

  • Behandle og levere bestillinger
  • Fakturering og betalingshåndtering
  • Kundeservice og support
  • Leveringskoordinering

Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)):

  • Forbedre våre tjenester og nettside
  • Markedsføring til eksisterende kunder
  • Forebygging av svindel og misbruk
  • Statistikk og analyse

Lovpålagt behandling (GDPR art. 6(1)(c)):

  • Bokføring og regnskapsføring
  • Oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser

Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)):

  • Nyhetsbrev og markedsføring via e-post
  • Ikke-nødvendige cookies
4. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene?

Kundeforhold: Personopplysninger lagres så lenge kundeforholdet er aktivt, og i inntil 3 år etter siste kjøp for å kunne håndtere eventuelle reklamasjoner og garantispørsmål.

Regnskapsopplysninger: Faktura- og regnskapsopplysninger lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.

Markedsføring: E-postadresser for markedsføring lagres inntil samtykke trekkes tilbake.

Tekniske logger: IP-adresser og tekniske logger slettes etter 12 måneder.

5. Hvem deler vi personopplysningene med?

Leverandører og samarbeidspartnere:

  • Transportfirmaer (for levering av bestillinger)
  • Regnskapsfører (for fakturering og bokføring)
  • IT-leverandører (for drift av nettside og systemer)
  • E-posttjenester (for kommunikasjon med kunder)

Offentlige myndigheter: Vi kan dele opplysninger med offentlige myndigheter når dette er lovpålagt, for eksempel til Skatteetaten eller politiet.

Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter for markedsføringsformål.

6. Overføring til tredjeland

Noen av våre IT-leverandører kan være lokalisert utenfor EU/EØS. I slike tilfeller sikrer vi at overføringen skjer i henhold til GDPR, enten gjennom:

  • EU-kommisjonens beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå
  • Standardkontraktsklausuler godkjent av EU-kommisjonen
  • Sertifiseringsordninger
7. Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene:

  • Kryptering av data under overføring (SSL/TLS)
  • Kryptering av sensitive data ved lagring
  • Tilgangskontroll og autentisering
  • Regelmessige sikkerhetskopier
  • Opplæring av ansatte i personvern og datasikkerhet
8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:

Rett til informasjon: Du har rett til å få informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Rett til innsyn: Du kan be om en kopi av alle personopplysninger vi har om deg.

Rett til retting: Du kan be om at feilaktige eller ufullstendige opplysninger rettes eller kompletteres.

Rett til sletting: Du kan be om at personopplysningene slettes når de ikke lenger er nødvendige for formålet.

Rett til begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses i visse situasjoner.

Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.

Rett til innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

Rett til å trekke samtykke: Når behandlingen er basert på samtykke, kan du trekke dette tilbake når som helst.

9. Cookies

Vi bruker cookies for å forbedre brukeropplevelsen på vår nettside:

Nødvendige cookies: Disse er nødvendige for at nettsiden skal fungere, som innlogging og handlekurv.

Funksjonelle cookies: Disse husker dine preferanser og innstillinger.

Analytiske cookies: Disse hjelper oss å forstå hvordan nettsiden brukes (krever samtykke).

Du kan administrere cookie-innstillinger i din nettleser.

10. Kontakt og klager

For spørsmål om personvern eller for å utøve dine rettigheter, kontakt oss:

E-post: ian@kjose.net

Telefon: 951 69 248

Post: Evrytoddy AS, Kjoseveien 463, 3268 LARVIK

Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med personvernregelverket:

Datatilsynet

Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo

Telefon: 22 39 69 00

E-post: postkasse@datatilsynet.no

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via e-post til registrerte kunder eller ved oppslag på nettsiden.

Vi anbefaler at du jevnlig leser gjennom personvernerklæringen for å holde deg oppdatert om hvordan vi behandler dine personopplysninger.